Таблица ранжирования профессиональных рисков в формате Excel

Инструкция по работе с таблицей ранжирования рисков

(для подготовки данных к вставке в вордовскую таблицу Приложения Е «Перечень опасностей, выявленных на рабочих местах…»)

Таблица ранжирования рисков (далее – Таблица) предназначена для сортировки профессиональных рисков по величине (для их упорядочивания от максимальных до минимальных значений) и проведения их количественного анализа (распределения по величине и видам – для формирования таблиц 2 и 3 в Приложении Е).

1. После заполнения «Ведомостей оценки рисков» (Приложение Д) (можно выполнить удалением строк из заполненного шаблона, не соответствующих условиям на оцениваемом рабочем месте) необходимо перенести данные из вордовских таблиц Приложения Д в Таблицу.
2. Делаем копию книги «Исходник» и называем её в соответствии с Вашим первым рабочим местом.
3. Переносим в Таблицу созданной книги данные из приложения Д «Ведомость оценки рисков, отмеченных в Анкете № …».

Советы:

• При вводе данных выполняем рекомендации, что обозначены в Примечаниях на листе «Пример» Таблицы.
• Желтым автоматически засвечиваются ячейки, в которые может быть необходим ввод данных.
• Перед переносом данных из ворда в эксель желательно подготовить их для ввода:
• Пересохраните вордовский файл «Приложения Г и Д. Анкеты идентификации и …» под другим именем;
• В новом файле отключите автоматические переносы (На вкладке «Разметка страницы» — «Расстановка переносов» — «Нет»);
• Удалите «Энтеры», которые были вставлены для красоты: нажмите клавиши CTRL+H. В строке «Найти» введите без кавычек следующий знак: «^p», в строке «Заменить на» поставьте пробел, нажмите на кнопку «Заменить все»;
• Удалите двойные пробелы: нажмите клавиши CTRL+H. В строке «Найти» введите два пробела, в строке «Заменить на» поставьте пробел (он должен остаться с прошлого раза, поэтому, по-хорошему, в это поле ничего вводить не надо), нажмите на кнопку «Заменить все».

4. После ввода данных сортируем риски по убыванию в столбце 6.
5. Копируем данные из столбца 12 (№ п/п для вставки в Ворд) Таблицы и вставляем их в первый столбец вордовской таблицы Приложения Е (перед вставкой нужно выделить все строки в столбце 1 иначе встанет криво, а после удалить излишние строки – с повторяющимися номерами).
6. Копируем данные из столбцов 4 и 5 (Описание опасной ситуации и Уровень риска) Таблицы и вставляем их во 2-й и 3-й столбцы вордовской таблицы Приложения Е.
7. Копируем данные из столбцов 7, 8 и 9 (Описание опасной ситуации и Уровень риска) и вставляем их в 4-й, 5-й и 6-й столбцы вордовской таблицы Приложения Е.
8. Наводим красоту в таблице Приложения Е (удаляем повторные значения уровня опасности для одной и той же ситуации, объединяем ячейки, которые необходимо объединить, и т.д. – за примеры итогового оформления можно использовать файлы под № 105.13 – 105.17).
9. Используя фильтры и значения, что появляются в ячейке «B2» заполняем данные в таблицах листа «Профиль» и переносим их в таблицы 2 и 3 Приложения Е.
10. Повторяем действия, описанные в настоящей инструкции с 1 по 9 для каждого рабочего места.