Порядок разработки и оформления основных документов по организации функционирования системы управления охраной труда
I. Подготовка, проведение и оформление совещания по рассмотрению Политики в области охраны труда и Положения о СУОТ организации
1.1. Подготовка
1. Руководителю организации, Представителю работников и работнику, выполняющему обязанности специалиста по охране труда, ознакомиться с шаблонами Политики в области охраны труда, Положения о СУОТ организации и Протокола рассмотрения проектов Политики в области охраны труда и Положения о системе управления охраной труда.
2. Согласовать с руководителем организации дату проведения совещания по рассмотрению Политики и Положения.
3. Проинформировать руководителей организации и Представителя работников о дате запланированного совещания.
4. Распечатать к совещанию:
- шаблон Протокола рассмотрения Политики и Положения;
- шаблон Политики в области охраны труда;
- шаблон Положения о СУОТ;
- шаблон Первоначального плана мероприятий по реализации процедур, направленных на достижение целей предприятия в области охраны труда (далее — Первоначальный план мероприятий);
- шаблон Должностной инструкции руководителя работ в части обеспечения безопасности производственных процессов (далее — Должностная инструкция).
1.2. Проведение совещания
5. Провести совещание придерживаясь шаблона протокола: на совещании рассмотреть шаблоны отмеченных выше документов.
6. Если при проведении совещания его участники озвучат адекватные предложения и замечания по рассматриваемым документам, то необходимо записать их и в последующем отразить в итоговых версиях документов.
7. Участникам совещания проголосовать за предложенные на рассмотрение проекты документов.
8. Зафиксировать результаты голосований.
1.3. Оформление протокола
9. Зарегистрировать протокол совещания: в журнале регистрации протоколов записать порядковый номер протокола, дату проведения совещания и тему совещания – «Рассмотрение Положения о СУОТ и Политики по охране труда».
10. Завершить оформление Протокола рассмотрения Политики по охране труда и Положения о СУОТ.
11. Распечатать протокол.
1.4. Оформление проекта приказа об организации функционирования СУОТ
12. Зарегистрировать Приказ об организации функционирования СУОТ (в журнале регистрации приказов записать порядковый номер приказа, дату регистрации приказа и наименование приказа).
13. Завершить оформление проекта Приказа.
14. Распечатать проект Приказа.
1.5. Оформление Политики
15. Завершить оформление Политики.
16. Распечатать Политику.
1.6. Оформление Положения о СУОТ
17. Завершить оформление Положения.
18. Распечатать Положение.
19. Расписаться за разработку Положения.
1.7. Оформление Первоначального плана мероприятий
20. Завершить оформление Первоначального плана мероприятий.
21. Распечатать Первоначальный план мероприятий.
22. Расписаться за разработку Первоначального плана мероприятий.
1.8. Оформление должностной инструкции
23. Завершить оформление Должностной инструкции.
24. Распечатать Должностную инструкцию на каждое производственное подразделение и на каждого работника, имеющего право руководства работ включая лиц, их замещающих.
25. Расписаться за разработку Должностной инструкции.
1.9. Оформление запроса мотивированного мнения у представителя работников по проектам локальных документов
26. Завершить оформление Запроса мотивированного мнения у представителя работников по проектам локальных документов.
27. Распечатать Запрос мотивированного мнения.
28. Подписать Запрос мотивированного мнения у руководителя предприятия.
29. Зарегистрировать Запрос мотивированного мнения (указать дату регистрации и исходящий № документа).
1.10. Оформление проекта мотивированного мнения представителя работников по проектам локальных документов
30. Завершить оформление проекта Мотивированного мнения представителя работников по проектам локальных документов.
31. Распечатать проект Мотивированного мнения.
II. Завершение оформления документов по организации функционирования СУОТ
32. Предоставить представителю работников на рассмотрение, согласование и подписание документы, отмеченные выше в разделе I.
33. Предоставить руководителю предприятия на рассмотрение и подпись документы по организации функционирования СУОТ.
34. Ознакомить с Приказом, Политикой и Положением всех работников организации.
35. Выдать на руки всем работникам, имеющим право руководства работ и лицам, их замещающим, Должностные инструкции.
36. В листах ознакомления с Должностной инструкцией собрать подписи со всех работников, имеющих право руководства работ и лиц, их замещающих, указать даты ознакомления.
37. Обеспечить хранение оригинала Должностной инструкций и листов ознакомления с ней причастных работников.
38. Оформить отдельную папку с наименованием «№ 2. Организация функционирования СУОТ».
39. Подшить в отмеченную выше папку следующие документы:
- подписанный оригинал Протокола рассмотрения Положения о СУОТ и Политики по охране труда;
- Запрос мотивированного мнения у представителя работников по проектам локальных документов;
- Мотивированное мнение представителя работников по проектам локальных документов;
- подписанный оригинал Приказа «Об организации функционирования СУОТ»;
- подписанный оригинал Положения о СУОТ;
- подписанный оригинал Первоначального плана мероприятий;
- подписанный оригинал Должностной инструкции и листов ознакомления с ней всех работников, имеющих право руководства работ и лиц, их замещающих.
40. Всех работников, принимаемых в последующем в штат предприятия, при проведении вводного инструктажа знакомить под подпись с:
- Политикой в области охраны труда;
- Положением о СУОТ.
41. Работников, которым после издания приказа «Об организации функционирования СУОТ» впервые будет предоставлено право руководства работ, знакомить под подпись с утвержденной Должностной инструкцией. После чего выдавать вновь назначенным руководителям работ дополнительные экземпляры Должностной инструкции.